প্রতিযোগিতাটি সর্বদা একটি আনন্দদায়ক এবং উত্তেজনাপূর্ণ ইভেন্ট, তবে অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতির কারণে এটি কখনও কখনও বাতিল করতে হয়। এই ক্ষেত্রে, অংশগ্রহণকারীদের কেবল প্রতিযোগিতা বাতিলকরণ এবং এর কারণগুলি সম্পর্কেই নয়, পুনরায় ধারণের সময় এবং অন্যান্য অতিরিক্ত ডেটা সম্পর্কে সম্পূর্ণ তথ্য সরবরাহ করা জরুরী important
প্রয়োজনীয়
- - ইন্টারনেট / টেলিফোন;
- - তথ্য পোস্টার / স্ট্যান্ড;
- - প্রতিযোগিতা পৃষ্ঠা / সাইট।
নির্দেশনা
ধাপ 1
যদি প্রতিযোগিতা বাতিল করা অনিবার্য হয়, তবে সমস্ত অংশগ্রহণকারীকে এ সম্পর্কে সতর্ক করুন। লোকদের জানাতে যে প্রতিযোগিতাটি হবে না, একই যোগাযোগের চ্যানেল ব্যবহার করুন যার মাধ্যমে আপনি সেখানে তাদের আমন্ত্রণ জানিয়েছেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ইন্টারনেটের মাধ্যমে একটি আমন্ত্রণ প্রেরণ করেন তবে আপনি প্রতিযোগীদের ইমেল ঠিকানাগুলি সংরক্ষণ করেছেন এবং আপনি ইভেন্টটি বাতিল হয়েছে তা সহজেই তাদের জানাতে পারেন canceled
ধাপ ২
আপনার যদি অল্প সময়ের মধ্যে বিপুল সংখ্যক লোককে অবহিত করার প্রয়োজন হয় তবে স্থানীয় টিভি চ্যানেলগুলিতে একটি টেলিভিশনের ঠিকানা ব্যবহার করুন।
ধাপ 3
যে বিল্ডিংটিতে প্রতিযোগিতা অনুষ্ঠিত হচ্ছিল তার প্রবেশপথে একটি বাতিল পোস্টার সংযুক্ত করুন। উজ্জ্বল রং ব্যবহার করে বড় মুদ্রায় "মনোযোগ" এবং "প্রতিযোগিতা বাতিল" শব্দটি লিখুন।
পদক্ষেপ 4
যদি অংশগ্রহণকারীরা ইতিমধ্যে হলে জড়ো হয়ে থাকে, এবং আপনি হঠাৎ করে জানতে পারেন যে প্রতিযোগিতা বাতিল করা প্রয়োজন, মঞ্চ থেকে লোকজনের সাথে যোগাযোগ করুন।
পদক্ষেপ 5
যে কোনও অসুবিধার জন্য অনুগ্রহ করে দয়া করে ইভেন্টটি বাতিল করার কারণ ব্যাখ্যা করুন। যদি প্রতিযোগিতাটি পরে অনুষ্ঠিত হয় তবে তথ্যের উত্স (ওয়েবসাইট, স্ট্যান্ড ইত্যাদি) নির্দেশ করুন যেখানে প্রতিযোগিতার নতুন তারিখের তথ্য পোস্ট করা হবে।
পদক্ষেপ 6
এরপরে, অংশগ্রহণকারী এবং অতিথিদের প্রাঙ্গণটি ছেড়ে যাওয়ার ব্যবস্থা করুন। এটি বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ যখন লোকদের বিশাল সমাবেশ হয়। অংশগ্রহণকারীদের কয়েকজনকে (এক সেক্টর, কয়েকটি সারি, বা রুমের উপর নির্ভর করে অন্য একটি নম্বর) বলুন, উঠে দাঁড়াতে, তাদের জিনিসপত্র সংগ্রহ করতে এবং ঘরটি ছেড়ে চলে যেতে বলে। বাকী লোকদের ভিড় এড়াতে তাদের জায়গায় থাকার জন্য দৃ strongly়ভাবে পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে।
পদক্ষেপ 7
টেনশন উপশম করতে, নরমভাবে নরম সংগীত চালু করুন।
পদক্ষেপ 8
লোকেরা যদি তাদের কারুশিল্প, পেইন্টিং বা অন্যান্য উপাদানগুলি প্রতিযোগিতায় অংশ নিতে নিয়ে আসে এবং বাছাই কমিটির হাতে দেয়, এই বিষয়গুলি জারি করার জন্য পয়েন্টগুলি সংগঠিত করে। তিনটি বিভাগে বিভক্ত লেটারহেডগুলি প্রস্তুত করুন। একটি কলামে, অংশগ্রহণকারীদের নাম লিখুন, দ্বিতীয় "(বিষয়টির নাম) পেয়েছি, আমার কোনও অভিযোগ নেই", এবং তৃতীয়টিতে অংশগ্রহণকারীর স্বাক্ষর।
