নথি প্রস্তুত করার সময়, কোনও ব্যক্তি কিছু ভুল করতে পারেন। ফর্মগুলির একটি বিভাগ রয়েছে যাতে আপনি রেকর্ডগুলি সংশোধন করতে পারেন। এই জাতীয় নথিতে চালান, কাজের বই এবং অন্যান্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। মূল জিনিসটি হ'ল ত্রুটিগুলি সঠিকভাবে সংশোধন করা হয়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রথমত, নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি ফর্ম্যাট করা নথিতে সত্যই ভুল করেছেন a উদাহরণস্বরূপ, আপনি গুদামে পণ্য ইস্যুর জন্য একটি চালান সংকলন করেছেন। কিছু সময় পরে, তারা দেখতে পেল যে তারা ইউনিটের সংখ্যায় ভুল হয়েছে। সংশোধনযোগ্য এন্ট্রিগুলি করার আগে, গুদামে উপকরণের প্রকৃত প্রাপ্যতা দুটিবার পরীক্ষা করে দেখুন। আপনি ইনভেন্টরিও নিতে পারেন। এটি করার জন্য, আদেশক্রমে, সদস্যদের এবং কমিশনের চেয়ারম্যান নিয়োগ করুন, জায়ের তারিখ, যাচাইকরণের বিষয়টি নির্বাচন করুন।
ধাপ ২
ডেটাতে অসম্পূর্ণতা নিশ্চিত হওয়ার পরে, দস্তাবেজটি সংশোধন করুন। এটি করার জন্য, মুখ্য হিসাবরক্ষকের উপস্থিতিতে, একটি লাইন দিয়ে ভুল তথ্য অতিক্রম করুন, এটি করুন যাতে পূর্বে নির্দেশিত ডেটা পড়া সম্ভব হয়। এর পাশের সঠিক সংখ্যাগুলি নির্দেশ করুন, "সংশোধিত বিশ্বাস করতে" শব্দটি লিখুন write সংশোধন এন্ট্রি তারিখ, সংস্থায় সাইন এবং সিল।
ধাপ 3
আপনি যদি আপনার কাজের বইতে কোনও ভুল করে থাকেন তবে তথ্যটি ডাবল-চেক করুন। এই জন্য আপনার একটি আদেশ প্রয়োজন। ধরা যাক কোনও কর্মচারীকে অন্য অবস্থানে স্থানান্তর করা হয়েছে। আপনি সন্দেহ করছেন যে পদের শব্দটি ভুল ছিল is প্রশাসনিক ডকুমেন্টটি তুলে নিন এবং ডেটা পরীক্ষা করুন। ত্রুটিটি নিশ্চিত হয়ে গেলে, কাজের বইয়ের মালিককে কল করুন, একটি সমন্বয় রেকর্ড পূরণ করে সংশোধন করুন। এটি করার জন্য, ভুল তথ্যের অধীনে, "_ সংখ্যার নীচে প্রবেশটি অবৈধ write" লিখুন। নীচের অন্য লাইনে, সঠিক শব্দটি নির্দেশ করুন, আদেশের নম্বর এবং তারিখটি লিখুন।
পদক্ষেপ 4
মনে রাখবেন যে কিছু নথি পরিবর্তন করা যায় না (উদাহরণস্বরূপ, ব্যাংক এবং নগদ ফর্ম)) অতএব, যদি আপনি কোনও ত্রুটি খুঁজে পান তবে ফর্মগুলির ধ্বংস এবং তাদের আইনী শক্তি হ্রাস সম্পর্কে একটি আইন আঁকুন। এর পরে, নির্ভরযোগ্য ডেটা সহ একটি নতুন দস্তাবেজ জারি করুন।
