যে কোনও অনুষ্ঠানের প্রস্তুতি পরিকল্পনা নিয়ে শুরু হয়। এটি ধাপে ধাপে কী করা উচিত, কোন সময় ফ্রেমে, পাশাপাশি দায়িত্ববান ব্যক্তিদের একটি তালিকা নির্দেশ করে। একটি গণভোট একটি বিশাল ঘটনা এবং একটি উপযুক্ত পদ্ধতির প্রয়োজন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
গণভোটের তারিখটি ইঙ্গিত করুন। এর উপর ভিত্তি করে, একটি ভেন্যু নির্বাচন করুন এবং অতিথিকে আমন্ত্রণ জানান। তারপরে একটি পরিকল্পনা তৈরি করুন, যেখানে আপনি লিখেছেন যে পয়েন্ট-পয়েন্ট কী করা দরকার এবং প্রতিটি পর্যায়ে কে প্রস্তুতি নেবে।
ধাপ ২
গণভোট অনুষ্ঠিত হবে এমন কোনও জায়গা সন্ধান করুন। অতিথির সংখ্যার উপর নির্ভর করে এটি চয়ন করুন। এটি কোনও হোটেলের লবি, একটি সম্মেলন কক্ষ বা এমনকি অফিসের ফোর হতে পারে। মোট একশ বর্গ মিটার আয়তনের কক্ষটি সহজেই পঞ্চাশজন লোকের থাকার ব্যবস্থা করতে পারে। আগেই কোনও ভাড়া চুক্তিতে স্বাক্ষর করুন। তারপরে আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে সাইটটি আপনার হবে।
ধাপ 3
একটি ইভেন্ট প্রোগ্রাম প্রস্তুত। যারা গণভোটে বক্তব্য রাখবেন তাদের প্রত্যেককে ভাষণ লিখুন। অতিথির আগমনের সময় নির্ধারণ করুন, যখন প্রথম স্পিকার কথা বলতে শুরু করবেন। ভোটদান পদ্ধতি সম্পর্কে চিন্তা করুন। দুপুরের খাবারের বিরতি কখন ঘোষণা করা হবে তা নির্দিষ্ট করুন।
পদক্ষেপ 4
মেনু উপর চিন্তা করুন। গণভোটে একটি ভোজন বা বুফে থাকবে কিনা তা সিদ্ধান্ত নিন Dec বিরতির সময় দ্বিতীয়টি আরও বেশি পছন্দনীয়। তবে ইভেন্টের ফলাফলগুলি সংক্ষেপের পরে একটি ভোজের অনুষ্ঠান করা ভাল। অতিথির সংখ্যার ভিত্তিতে খাবারের পরিমাণ গণনা করুন। অ্যালকোহলের সমস্যা সমাধান করুন। শক্তিশালী অ্যালকোহলযুক্ত পানীয়টি সন্ধ্যার জন্য সবচেয়ে ভাল ফেলে রাখা হয়, দিনের বেলা শ্যাম্পেন বা চা এবং কফির মধ্যে সীমাবদ্ধ।
পদক্ষেপ 5
গণভোটের নাম সহ ব্যানার ও পোস্টার তৈরি করুন। আলোচিত হওয়া বিষয়গুলিতে তাদের উপর অতিরিক্ত তথ্য রাখুন। আমন্ত্রিত বক্তাদের নাম তালিকাভুক্ত করুন।
পদক্ষেপ 6
সাংগঠনিক বিষয়গুলির সাথে আমন্ত্রণ তালিকা তৈরি করুন। সেখানে ভিআইপি অতিথি এবং সাংবাদিকদের যুক্ত করুন। গণভোটের জন্য টিকিট প্রস্তুত করুন। সেগুলিতে, ইভেন্টের তারিখ, সময়, অবস্থান এবং পাশাপাশি পোষাক কোডটি নির্দেশ করুন। ইভেন্টের দুই থেকে তিন সপ্তাহ আগে আগাম চিঠিগুলি প্রেরণ করুন, যাতে প্রত্যেকে তাদের পরিকল্পনাগুলি সামঞ্জস্য করতে পারে। ফোনে বা ব্যক্তিগতভাবে ভিআইপিগুলিকে আমন্ত্রণ জানান।
পদক্ষেপ 7
গণভোটের দিন, অনুষ্ঠানের শুরুতে পাঁচ থেকে ছয় ঘন্টা আগে পৌঁছান। এটি আপনাকে সংগঠনের কোর্সে উত্থাপিত সমস্ত সমস্যা সময়মতো সমাধানের অনুমতি দেবে। পরিবর্তন এবং পরিষ্কার করতে অতিরিক্ত ত্রিশ মিনিটের পরিকল্পনা করুন। আমন্ত্রিত তালিকায় আগতদের চিহ্নিত করে ঠিকঠাক সময়ে অতিথির সাথে দেখা করুন।
