রাশিয়ান ফেডারেশনের বর্তমান আইন অনুসারে, সমস্ত কর্মচারীর ব্যক্তিগত ফাইল নেই। এই প্রয়োজনীয়তা শুধুমাত্র বেসামরিক কর্মীদের জন্য বাধ্যতামূলক। যাইহোক, অনেক বাণিজ্যিক সংস্থারও একই ধরণের অনুশীলন রয়েছে, বিশেষত যারা তাদের দায়িত্ব পালন করেন এমন কর্মচারীদের প্রতি শ্রদ্ধা জানায়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
কর্মচারীর ব্যক্তিগত ফাইল হ'ল একটি প্রয়োজনীয় ফোল্ডার যা সমস্ত প্রয়োজনীয় নথি (কোনও কাজের আবেদন, একটি প্রশ্নপত্র বা কর্মী রেকর্ডে ব্যক্তিগত পত্রক, একটি আত্মজীবনী বা পুনরায় জীবনবৃত্তান্ত, একটি কাজের আদেশের অনুলিপি, প্রণোদনা ও জরিমানার আদেশ ইত্যাদি)। অতএব, এটি সংকলন করতে, প্রয়োজনীয় সমস্ত অনুলিপিগুলি সরান এবং কর্মচারীর কাছ থেকে মূলগুলি নিন take
ধাপ ২
ব্যক্তিগত ফাইলের কভারটি GOST 17914-72 দ্বারা প্রতিষ্ঠিত ফর্মটিতে আঁকতে হবে। সত্য, বর্তমানে (বিশেষত বাণিজ্যিক সংস্থাগুলিতে) এটি সর্বদা পালন করা হয় না। তবে নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষের সাথে ভুল বোঝাবুঝি এবং সমস্যা এড়াতে, ব্যক্তিগত ফাইলের কভারটিতে প্রয়োজনীয় ন্যূনতম তথ্য রয়েছে তা নিশ্চিত করা দরকার।
ধাপ 3
কভারের উপরের ডানদিকে, মামলার ক্রমিক নম্বর লিখুন (সাধারণত কর্মীদের সংখ্যা)। এই সংখ্যার অধীনে একটি ব্যক্তিগত ফাইল "ব্যক্তিগত বিষয়গুলির জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের" বুক (জার্নাল) নিবন্ধিত হয়। এই বইতে নিম্নলিখিত তথ্য থাকতে হবে: ক্রমিক নম্বর, পদবি, নাম, কর্মচারীর পৃষ্ঠপোষকতা, পাশাপাশি মামলা নিবন্ধনের তারিখ এবং রেজিস্টার থেকে মামলা অপসারণের তারিখ।
পদক্ষেপ 4
কিছু সংস্থায়, কভারের উপরের ডানদিকে কোণার অর্ডিনাল (কর্মী) সংখ্যা ছাড়াও তারা কলামগুলি পূরণ করে: "তহবিল নং _" এবং "ইনভেন্টরি নং _"।
পদক্ষেপ 5
প্রচ্ছদের মাঝখানে, প্রতিষ্ঠানের পুরো নামটি লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, ভোস্টক লিমিটেড দায়বদ্ধতা সংস্থা। এর অধীনে সংস্থার সংক্ষিপ্ত নাম রয়েছে: "এলএলসি" ভোস্টক ", এবং এর চেয়েও কম - স্ট্রাকচারাল ইউনিটের নাম যেখানে কর্মী কাজ করে। উদাহরণস্বরূপ: "সরবরাহ বিভাগ"। এই তথ্যগুলির অধীনে, এটি নির্দেশিত: "ব্যক্তিগত ফাইল নং …" - উপরের ডান অংশে উল্লিখিত কর্মীদের নম্বর অনুসারে। এর পরপরই মনোনয়নের ক্ষেত্রে কর্মীর শেষ নাম, প্রথম নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা লিখুন।
পদক্ষেপ 6
নিম্নলিখিত ফাইলগুলি ব্যক্তিগত ফাইলের কভারের নীচে ডানদিকে থাকা উচিত:
- "শুরুর তারিখ";
- "মেয়াদোত্তীর্ণের তারিখ";
- "_ শিটগুলিতে";
- "_ রাখুন"।
