গ্রন্থাগার তহবিল গঠনের শেষ পর্যায়ে নথিপত্র লেখা। বাতিল হয়ে গেলে সাবস্ক্রিপশন এবং পঠন কক্ষগুলি স্থান গ্রহণ করে এমন প্রকাশনাগুলি থেকে তাদের স্টোরেজ মুক্ত করে, তবে পাঠকদের দ্বারা সম্পূর্ণ দাবিদার নয় unc সংগ্রহ থেকে বই প্রত্যাহারের পদ্ধতি পরিচালনা করার প্রধান নথিটি হ'ল 1998 সালে অনুমোদিত "লাইব্রেরি তহবিলের হিসাবরক্ষণের নির্দেশনা", এর ভিত্তিতে, আপনি লেখার প্রক্রিয়াতে গ্রন্থাগার কর্মীদের নিজস্ব অ্যালগরিদম বিকাশ করতে পারেন সাহিত্য।
নির্দেশনা
ধাপ 1
গ্রন্থাগার তহবিল থেকে নথিগুলি লিখে রাখার জন্য কমিশন গঠন করুন। এর মধ্যে গ্রন্থাগারের পরিচালক (তিনি কমিশনের চেয়ারম্যানও থাকবেন), তার উপ, অধিগ্রহণের প্রধান, বইয়ের সঞ্চয়, ndingণদান, পাঠকক্ষ এবং এই বিভাগগুলির প্রধান গ্রন্থাগারিকদের অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে। গ্রন্থাগারটি বিশেষজ্ঞ (বিশ্ববিদ্যালয়, স্কুল, উদ্যোগ, ইত্যাদি) করা থাকলে কমিশনের কাজে সংগঠনের কার্যক্রমের ক্ষেত্রে শীর্ষস্থানীয় বিশেষজ্ঞদের জড়িত থাকতে ভুলবেন না। উদাহরণস্বরূপ, বিশ্ববিদ্যালয় গ্রন্থাগার থেকে সাহিত্য রচনার জন্য কমিশনের মধ্যে একাডেমিক এবং বৈজ্ঞানিক কাজের জন্য ভাইস-রেক্টর পাশাপাশি বড় বড় বিভাগের প্রধানদেরও অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
ধাপ ২
সাহিত্য ত্যাগ করতে প্রস্তুত। বেশিরভাগ লাইব্রেরিতে, সংগ্রহ থেকে প্রত্যাহারযোগ্য বই নির্বাচন অবিচ্ছিন্নভাবে পরিচালিত হয়। সারা বছর ধরে, কর্মচারীরা পুরাতন প্রকাশনাগুলি পুনরুদ্ধার ও মেরামত করা যায় না, সদৃশ অনুলিপি, উল্লেখযোগ্য ত্রুটিযুক্ত বই ইত্যাদি আলাদা আলাদা রাকে রেখে দেয়। গ্রন্থাগারের তহবিলের অংশগুলির নিয়মিত চেক চলাকালীন, হারিয়ে যাওয়া প্রকাশনা, নন-কোর সাহিত্যের পাশাপাশি বই এবং অন্যান্য নথি যা পাঠকদের চাহিদা অনুসারে নয় এবং বিষয়বস্তুতে পুরানো রয়েছে তা প্রকাশিত হয়।
ধাপ 3
বাতিলের জন্য প্রস্তুত প্রকাশনাগুলির সাথে কমিশনের সদস্যদের পরিচিত হন। চূড়ান্ত সিদ্ধান্তটি প্রতিটি আইটেম এবং আইটেমের বিশদ বিশ্লেষণের পরে বিশেষজ্ঞদের দ্বারা নেওয়া হবে। অ-কোর এবং পুরানো সাহিত্যকে বাদ দেওয়ার দিকে বিশেষ মনোযোগ দিতে হবে। এটি প্রতিনিধিত্ব করতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, aতিহাসিক আগ্রহ বা বৈজ্ঞানিক সমস্যার অসাধারণ দৃশ্য view
পদক্ষেপ 4
লেখার বন্ধের কারণ অনুসারে সাহিত্যগুলিকে দলে ভাগ করুন। প্রতিটি গ্রুপের জন্য, দুটি অনুলিপিতে (অ্যাকাউন্টিং এবং লাইব্রেরির জন্য) একটি লিখনের অফ স্টেটমেন্ট আঁকুন। এতে কমিশনের রচনা, লিখিত বইয়ের সংখ্যা, তাদের মোট ব্যয় এবং তহবিল থেকে সাহিত্য বাদ দেওয়ার কারণটি নির্দেশ করুন। কমিশনের সকল সদস্যকে অবশ্যই এই আইনে স্বাক্ষর করতে হবে। এটিতে নীচের কলামগুলির সাথে একটি টেবিলের আকারে অঙ্কিত প্রকাশনাগুলির একটি সম্পূর্ণ তালিকা এটিকে অবশ্যই সংযুক্ত করতে ভুলবেন না: - ক্রম সংখ্যা; - প্রকাশের জায় সংখ্যা; - লেখক, শিরোনাম, প্রকাশের বছর; - একটির দাম অনুলিপি; - কপির সংখ্যা; - মোট ব্যয়।
পদক্ষেপ 5
সমস্ত অ্যাকাউন্টিং ফর্মগুলিতে সাহিত্য রচনা সম্পর্কে নোটগুলি তৈরি করুন: ইনভেন্টরি বই, সারাংশ বই, নিবন্ধকরণ কার্ড। Traditionalতিহ্যবাহী এবং বৈদ্যুতিন ক্যাটালগগুলি থেকে, তহবিল থেকে প্রত্যাহার করা কার্ডগুলির প্রকাশনাগুলির বিবরণ এবং বিবরণ সরিয়ে দিন।
পদক্ষেপ 6
বাতিল হওয়া প্রকাশনাগুলি কোথায় পাঠাবেন তা সিদ্ধান্ত নিন। বিভিন্ন বিকল্প রয়েছে: পাঠকদের কাছে বিক্রয় (যদি এমন কোনও সম্ভাব্য অর্থ প্রদানের লাইব্রেরি পরিষেবাদির উপর প্রবিধানগুলিতে সংশোধন করা হয়), অন্যান্য গ্রন্থাগার এবং তথ্য কেন্দ্রগুলিতে অকৃত্রিম স্থানান্তর, পুনর্ব্যবহার (বর্জ্য কাগজ), নিষ্পত্তি করা। আপনি যদি সাহিত্য বিক্রির পরিকল্পনা করে থাকেন তবে পরিচালকের কাছ থেকে পূর্বের সম্মতি নিন এবং সংস্থার অ্যাকাউন্টিং বিভাগকে অবহিত করুন।
পদক্ষেপ 7
গৃহীত সিদ্ধান্ত মেনে গ্রন্থাগার প্রাঙ্গনকে ডিসমোশনযুক্ত প্রকাশনা থেকে মুক্ত করুন। অ্যাকাউন্টিং বিভাগে নথি জমা দিন এবং নিশ্চিত করুন যে এই সাহিত্য গ্রন্থাগারের ভারসাম্য থেকে সরানো হয়েছে।
