অনুসন্ধানের ফলাফলগুলি প্রতিফলিত করার জন্য, একটি অ্যাকাউন্টিং থেকে ডেটা বিচ্যুতি হওয়াতে একটি কোলাটিং স্টেটমেন্ট প্রয়োজনীয়। এই দস্তাবেজের একটি ইউনিফাইড ফর্ম রয়েছে - INV-18, এর OKUD কোড 0317016।
প্রয়োজনীয়
- - কোলেশন শীট (ফর্ম নং আইএনভি -18);
- - ইনভেন্টরি কার্ড;
- - অবজেক্টগুলির প্রযুক্তিগত পাসপোর্ট।
নির্দেশনা
ধাপ 1
কোলেশন শিটটিতে একটি সারণী বিভাগ এবং একটি শিরোনাম থাকে। প্রথমে ফর্ম শিরোনামটি পূরণ করুন। সংস্থার নাম লিখুন, এটি নির্বাচনী নথির মতোই হওয়া উচিত, এটি সম্পূর্ণরূপে নির্দেশ করার পরামর্শ দেওয়া হয়, উদাহরণস্বরূপ, ভোস্টক লিমিটেড দায়বদ্ধতা সংস্থা। যদি আপনি কোনও স্ট্রাকচারাল ইউনিটে কোনও তালিকা চালাচ্ছেন তবে নীচের লাইনে এটি নির্দেশ করুন, উদাহরণস্বরূপ, একটি পরিবহন ইউনিট।
ধাপ ২
এরপরে, অনুসন্ধানের ভিত্তিটি নির্দেশ করুন, এটি কোনও আদেশ, এবং রেজোলিউশন বা মাথার ক্রম হতে পারে। এই প্রশাসনিক নথির নম্বর এবং তারিখটি লিখতে ভুলবেন না।
ধাপ 3
এর পরে, ডানদিকে ছোট টেবিলটি পূরণ করুন। এতে, ক্রিয়াকলাপগুলি, এই বিবৃতিটির ক্রমিক নম্বর এবং তারিখ, পাশাপাশি জায়ের সময়কাল নির্দেশ করুন।
পদক্ষেপ 4
নথির শিরোনামের নীচে আপনি ফাঁকা স্থানগুলি দেখতে পাবেন যেখানে আপনাকে নিম্নলিখিত ডেটা প্রবেশ করতে হবে: সন্ধানের শেষ তারিখ এবং সন্ধানের মানগুলির সুরক্ষার জন্য দায়বদ্ধ ব্যক্তি।
পদক্ষেপ 5
এর পরে, সারণী বিভাগটি পূরণ করতে এগিয়ে যান। ইনভেন্টরি কার্ড এবং প্রযুক্তিগত পাসপোর্ট অনুসারে ক্রমিক নম্বর, নাম এবং বস্তুর সংক্ষিপ্ত বিবরণ নির্দেশ করুন। সম্পত্তিটি ভাড়া দেওয়া হয়েছে এমন ইভেন্টে, তারপর কলাম 3 পূরণ করুন।
পদক্ষেপ 6
4 কলামে, এই বিষয়টির ইস্যুর বছরটি লিখুন। 5, 6 এবং 7 কলামগুলি সহ নথিগুলি পূরণ করে, উদাহরণস্বরূপ, এই সম্পত্তি নিবন্ধনের শংসাপত্র অনুযায়ী।
পদক্ষেপ 7
তারপরে ইনভেন্টরি ফলাফলগুলি পূরণ করতে এগিয়ে যান। যদি উদ্বৃত্তগুলি চিহ্নিত করা হয়, তবে সেগুলি 8, 9 কলামে চিহ্নিত করুন এবং যদি কমতি রয়েছে - 10, 11-এর নীচে, চিহ্নিত বিচ্যুতিগুলির মোট সংক্ষিপ্তসার করুন।
পদক্ষেপ 8
কোলেশন শিটটি অ্যাকাউন্টেন্ট এবং ইনভেন্টরি কমিশনের সদস্যদের দ্বারা স্বাক্ষর করতে হবে। এই নথিটি দুটি অনুলিপিগুলিতে আঁকুন যার মধ্যে একটি - অ্যাকাউন্টিং বিভাগে স্থানান্তর, এবং দ্বিতীয় - এটিকে বস্তুগতভাবে দায়বদ্ধ ব্যক্তির হাতে ছেড়ে দিন।
