একটি রেজোলিউশন (ল্যাটিন রেজোলিউটিও - সিদ্ধান্ত থেকে) মাথা দ্বারা তৈরি একটি অফিসিয়াল ডকুমেন্টের শিলালিপি এবং এই নথিতে যে কোনও ইস্যুতে তার সিদ্ধান্ত রয়েছে containing তত্ত্বগতভাবে, নির্বাহকদের অধীনস্থ যে কোনও আধিকারিক দ্বারা একটি রেজুলেশন চাপানো যেতে পারে। বাস্তবে, রেজুলেশনগুলি সাধারণত সংস্থার উচ্চ পদস্থ কর্মকর্তারা তাদের সিদ্ধান্তের ভিত্তিতে চাপিয়ে দেন imposed
নির্দেশনা
ধাপ 1
যদিও বেশিরভাগ নির্বাহী তাদের পক্ষে উপযুক্তভাবে প্রস্তাবগুলি লিখতে পছন্দ করেন, এমন অনেকগুলি আনুষ্ঠানিক বিধি রয়েছে যা নথি কীভাবে প্রস্তুত করা হয় তা স্পষ্টভাবে নিয়ন্ত্রণ করে এবং তদনুসারে, তাদের উপর রেজুলেশনগুলি লেখেন। আপনি যদি চান আপনার প্রতিষ্ঠানের সমস্ত কাগজপত্র প্রতিষ্ঠিত মান মেনে চলতে পারে, রেজোলিউশনগুলি লেখার দিকে মনোযোগ দিন, সে যতই সংক্ষিপ্ত হোক না কেন।
ধাপ ২
প্রথমত, মনে রাখবেন যে রেজোলিউশনটি ম্যানেজারকে সম্বোধন করা কোনও নথিতে সর্বদা সুপারপোজ করা হয়। এটি একটি বিবৃতি, আবেদন, চিঠি বা মেমো হতে পারে। আপনি যদি নিজেই নেতা হন এবং কোনও নির্দিষ্ট বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেন, তবে অনুরোধটি একই আকারে একটি রেজুলেশন আকারে নির্ধারণ করা উচিত।
ধাপ 3
একটি সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে, যথাসম্ভব সংক্ষিপ্তভাবে এটিকে প্রণয়ন করুন, তবে এমনভাবে যা অভিনয়কারীর পক্ষে বোধগম্য। যেহেতু যে কোনও রেজোলিউশন বাস্তবে, নির্ধারিত পরিস্থিতিতে কীভাবে আচরণ করতে হয় তা নির্বাহকের কাছে একটি নির্দেশ। আপনার রেজোলিউশনটি নথির উপরের বাম দিকে লিখুন, যেখানে লেটারহেডে আরও জায়গা রয়েছে।
পদক্ষেপ 4
আপনি যখন সংক্ষিপ্তভাবে আপনার নির্দেশের বিবরণ দেন তখন বর্তমান তারিখ এবং স্বাক্ষরটি অন্তর্ভুক্ত করার বিষয়ে নিশ্চিত হন। সংগঠনের জন্য সংশ্লিষ্ট আদেশটি আঁকতে কেরানিদের জন্য এই তথ্যগুলি প্রয়োজনীয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনার সামনে যদি পদত্যাগের কোনও চিঠি থাকে তবে লিখুন "এই জাতীয় এবং এই জাতীয় তারিখ থেকে বরখাস্ত করুন", তারপরে তারিখ এবং স্বাক্ষর।
পদক্ষেপ 5
আপনি যদি সাধারণভাবে কর্মীদের অধস্তন না করার জন্য আপনার আদেশটিকে সম্বোধন করছেন তবে নির্দিষ্ট কোনও অভিনয়কারীর কাছে, তবে তার নাম এবং উপাধি এবং সেই সাথে তাঁর কী পদক্ষেপ নেওয়ার কথাটি অবশ্যই উল্লেখ করবেন তা নিশ্চিত হন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি বিবেচনার জন্য কোনও দফতরে কোনও দলিল প্রেরণ করেন তবে লিখুন: "এই জাতীয় ও এ জাতীয় বিভাগের প্রধানের কাছে পুরো নাম অধ্যয়ন এবং সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য।"
পদক্ষেপ 6
যদি কাগজের শীর্ষে পর্যাপ্ত ফাঁকা জায়গা না থাকে, তবে রেজোলিউশনটি বাম পাশের বা টেক্সটের নীচে ওভারলে করুন। যাই হোক না কেন, নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনার দিকটি সহজেই মুছে ফেলা যায় এমন একটি পেন্সিল নয়, কলমে লেখা, পড়া সহজ এবং বোধগম্য।
