প্রায়শই এমন ঘটনা ঘটে যখন কোনও উদ্যোগ বা সংস্থাকে সরবরাহকারীদের কোনও কারণে সরবরাহকারীদের জন্য সামগ্রী বা পণ্যগুলি ফেরত দিতে হয় (বিবাহ, উপাদানের পরিমাণে অসঙ্গতি, প্রাপ্ত সামগ্রীর অপ্রতুল গুণমান, দুর্বল মানের প্যাকেজিং)। এই ক্ষেত্রে, অ্যাকাউন্টেন্টকে অবশ্যই নিষ্পত্তির লেনদেনগুলির রেজিস্ট্রারগুলিতে রিটার্ন পদ্ধতিটি রেকর্ড করতে হবে এবং কুরো এবং পিপিওতে উপাদানটির রিটার্ন প্রতিফলিত করতে হবে।
প্রয়োজনীয়
- - চালান নোট টিওআরজি -12;
- - পদার্থের পরিমাণ বা গুণমানের পার্থক্যের একটি ক্রিয়া;
- - আমার মুখোমুখি;
- - অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম।
নির্দেশনা
ধাপ 1
যদি, গ্রহণযোগ্যতার পরে, ফেরতের অন্যতম কারণ স্পষ্ট হয়ে যায়, অবিলম্বে সরবরাহকারীকে অবহিত করুন যে তিনি চুক্তির শর্তাদি মেনে চলেন না। সরবরাহকারীকে এবং কোনও প্রয়োজনে শিপিং সংস্থার প্রতিনিধিকে আমন্ত্রণ জানান যা উপাদান সরবরাহ করেছেন delivered
ধাপ ২
সরবরাহকারী দ্বারা জারি করা টিওআরজি -12 চালানটিতে, ভুল নম্বরগুলি অতিক্রম করে তার পাশের সঠিক নম্বরগুলি লিখুন। সংস্থার প্রধানের সাথে সংশোধিত চালানটি স্বাক্ষর করুন এবং স্ট্যাম্পটি সংযুক্ত করুন।
ধাপ 3
আপনি টিওআরজি -২ আকারে উপকরণের গুণমান বা পরিমাণের ক্ষেত্রে বৈষম্য প্রতিষ্ঠা করে উল্লেখ করে একটি আইন আঁকুন।
পদক্ষেপ 4
এই আইনের ভিত্তিতে, কোনও ফর্মে একটি অভিযোগ পত্র রচনা করুন। এতে, আপনার দাবির কারণগুলি নির্দেশ করুন, যেখানে দাবি করা হয়েছে তার ভিত্তিতে আইনী আইনগুলি নির্দেশ করে। অভিযোগ পত্র এবং দলিল সরবরাহকারীর হাতে হস্তান্তর করুন।
পদক্ষেপ 5
যদি সমস্ত পণ্য সরবরাহকারীকে ফেরত দেওয়া হয় তবে তারা সরবরাহকারীকে ফেরত না দেওয়া পর্যন্ত এন্টারপ্রাইজে থাকে, সেফকিপিংয়ের জন্য সংস্থা কর্তৃক গৃহীত একটি তালিকা হিসাবে অফ-ব্যালান্স শিট অ্যাকাউন্ট 002 এ একটি ডেবিট প্রদান করে। যদি সরবরাহকারীকে সামগ্রীর অংশটি ফেরত দেওয়া হয়, তবে অফ-ব্যালেন্স শিট অ্যাকাউন্ট 002 ইস্যু করুন balance
পদক্ষেপ 6
পণ্য গ্রহণের পরে যদি ত্রুটিটি আবিষ্কার করা হয় তবে কোনও আকারে নিম্নমানের সামগ্রী সনাক্তকরণের জন্য একটি আইন আঁকুন। এতে, ক্রয় ও বিক্রয় চুক্তির সংখ্যা, সনাক্ত করা ত্রুটির একটি বর্ণনা উল্লেখ করুন। চালানটি "ত্রুটিযুক্ত পদার্থের ফিরে আসা" লিখুন। সাপ্লাইর কাছে অ-সঙ্গতিপূর্ণ প্রতিবেদনের অনুলিপি, বিতরণ নোট এবং একটি ত্রুটিযুক্ত উপাদান রিটার্ন চালানের সাথে একটি দাবি জমা দিন।
