সমস্ত অফিসিয়াল ডকুমেন্টস, পাশাপাশি চুক্তি, চালান এবং আইনগুলি, যা কাজের ক্রিয়াকলাপের সময় স্বাক্ষরিত হয়, সিল করা হয়। বিভিন্ন ধরণের স্ট্যাম্প রয়েছে, যার প্রত্যেকটি বিভিন্ন সিকিওরিটির জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
সরকারী সংস্থা থেকে প্রাপ্ত নথি সিল করতে অফিসিয়াল সিলগুলি ব্যবহৃত হয়। তাদের অবস্থান, মুদ্রণের আকার, শব্দ এবং প্রতীকগুলির জন্য প্রযুক্তিগত প্রয়োজনীয়তাগুলি স্ট্যান্ডার্ড GOST আর 51511-2001 এ সেট করা আছে। কেবল অনুমোদিত সংস্থাগুলিরই এ জাতীয় স্ট্যাম্পগুলি ব্যবহারের অধিকার রয়েছে। বাণিজ্যিক সংস্থাগুলি এবং ব্যক্তিদের সরকারী সিল সহ সিকিওরিটি সিল করার অনুমতি নেই। এই স্ট্যাম্পটি কোনও রাজ্য প্রতিষ্ঠানের একজন কর্মচারী যার জন্য নথি প্রস্তুত করা হয়েছে তার কোনও হস্তক্ষেপ ছাড়াই এটি স্থাপন করেছেন।
ধাপ ২
বাণিজ্যিক সংস্থাগুলিতে আধিকারিকের সমান গোল স্ট্যাম্প রয়েছে। এটি দিয়ে দস্তাবেজটি সিল করতে, এটি সমস্ত অনুমোদনের মধ্য দিয়ে না যাওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন এবং উভয় পক্ষের সিইও স্বাক্ষরিত হবেন। তারপরে চুক্তিটি শেষ পৃষ্ঠায় খুলুন। সংস্থার বিবরণ সহ বিভাগটি সন্ধান করুন। তারা দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়। একটি সিল রাখুন যাতে সেই অংশ বা পুরো মুদ্রণটি সাধারণ পরিচালকের তালিকায়, নাম, নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতার অন্তর্ভুক্ত হবে। কালি শুকানোর জন্য অপেক্ষা করুন। তবেই শীটগুলি একসাথে ভাঁজ করা যাবে। নথিগুলির সাথে সমস্ত সংযুক্তিতে এবং অংশীদার সংস্থাগুলির বিশদগুলিতে স্ট্যাম্প লাগাতে ভুলবেন না।
ধাপ 3
সমস্ত আর্থিক নথি, আইন এবং চালান যেখানে সিইওর স্বাক্ষর অনুপস্থিত থাকে একটি গোল সিল দিয়ে স্ট্যাম্প করা হবে। এর ছাপ অবশ্যই এই অ্যাকাউন্ট সিকিউরিটি অনুমোদনের জন্য অনুমোদিত মুখ্য হিসাবরক্ষক বা অন্য ব্যক্তির স্বাক্ষরে উপস্থিত থাকতে হবে।
পদক্ষেপ 4
একটি বর্গাকার স্ট্যাম্পের মতো রাউন্ড স্ট্যাম্পের মতো শক্তি থাকে না। এটি কোনও নথির মালিকানা নির্ধারণ করতে ব্যবহৃত হয়। উদাহরণস্বরূপ, এটি জারি করা বিভাগের নাম বা এমন কোনও কর্মচারীর নামও থাকতে পারে যার দায়িত্বতে এই চুক্তিগুলি রক্ষণাবেক্ষণের অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এটি পাঠ্যের স্পর্শ না করার জন্য এটি প্রথম পৃষ্ঠায় সাধারণত স্থাপন করা হয়।
