সমস্ত হোটেলগুলিতে ভিজিটর রেজিস্ট্রেশন সিস্টেম রয়েছে। প্রায়শই, অভ্যর্থনাবিদ আপনাকে একটি পরিচয়পত্র নথি উপস্থাপন করতে এবং একটি গেস্ট কার্ড পূরণ করতে বলবেন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
হোটেল ফর্মগুলিতে সাধারণত বেশ কয়েকটি আইটেম থাকে। প্রথমটির নাম, উপাধি এবং পৃষ্ঠপোষকতা দেওয়া হয়। ক্ষেত্রগুলি সুস্পষ্টভাবে পূরণ করুন। হোটেলটি দাবী করার ক্ষেত্রে, গেস্ট কার্ডটি থাকার বিষয়টি নিশ্চিত করার প্রধান নথি হিসাবে কাজ করবে।
ধাপ ২
নিম্নলিখিত আইটেমগুলি পাসপোর্ট ডেটা। এখানে পরিচয় নথির ইস্যুর নম্বর, সিরিজ এবং তারিখ লিখুন। রাশিয়ান হোটেলগুলিতে একটি সাধারণ সিভিল পাসপোর্ট ছাড়াও, এটি চালকের লাইসেন্স বা সামরিক আইডি হতে পারে। অন্য দেশের হোটেলগুলির কর্মচারীরা আপনাকে বিদেশী পাসপোর্টের জন্য জিজ্ঞাসা করবে, পাশাপাশি হোটেলটি আগে থেকেই বুক করা থাকলে চেক-ইন করার জন্য একটি ভাউচারও চাইবে।
ধাপ 3
দর্শনটির উদ্দেশ্য - এই আইটেমটি বেশিরভাগ হোটেল ফর্মগুলিতে। আপনি কেন শহরে এসেছিলেন তা এখানে লিখুন। এটি পর্যটন, ব্যবসায় ভ্রমণ, ব্যক্তিগত লক্ষ্য ইত্যাদি হতে পারে হোটেলটিতে চেক করার জন্য এই ক্ষেত্রটি পূরণ করা প্রয়োজনীয় নয়।
পদক্ষেপ 4
আবাসনের তারিখ। এই লাইনে, আপনি কখন হোটেলে থাকবেন সেই সময়কালটি নির্দেশ করুন। মনে রাখবেন যে বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানে চেকআউট করার সময়টি আলাদা। আপনি যে সময় প্রবেশ করেছেন তা নির্বিশেষে দিনটি সকাল নয়টা, বারো বা তিনটে বাজে শুরু হয়। বুকিং এবং ঘরের জন্য অর্থ প্রদানের সময় এটি বিবেচনা করুন।
পদক্ষেপ 5
খাবারের সংখ্যা। আপনি যদি কেবল প্রাতঃরাশের জন্য অর্থ প্রদান করেন, বা আপনি মধ্যাহ্নভোজন এবং রাতের খাবার খান কিনা তা এখানে নির্দেশ করুন। আপনি যদি এখনও সিদ্ধান্ত না নিয়ে থাকেন তবে এই ক্ষেত্রটি পূরণ করবেন না। আপনি সর্বদা হোটেল রেস্তোরাঁয় এসে নিজের বিবেচনার ভিত্তিতে খাবারগুলি অর্ডার করতে পারেন। তারপরে আপনাকে আলাদাভাবে বিল দেওয়া হবে।
পদক্ষেপ 6
অর্থ প্রদানের ফর্মটি ইঙ্গিত করুন। নগদ, ক্রেডিট কার্ড বা ট্র্যাভেলার্স চেকের জন্য আপনি রুমের জন্য অর্থ প্রদান করতে পারেন।
পদক্ষেপ 7
ফর্মটিতে সাইন ইন করুন। অভ্যর্থনাবিদকে অবশ্যই রুমের নম্বরটি লিখতে হবে এবং আপনার সামনে রুম কীটি দিয়ে দিতে হবে।
