ব্যবসায়ের চলাকালীন, কিছু পরিচালক সাময়িকী বিবৃতি ব্যবহার করে পাল্টা অংশগুলির সাথে নিষ্পত্তিগুলি পরিষ্কার করে এবং নিশ্চিত করতে। একটি নিয়ম হিসাবে, এই জাতীয় দস্তাবেজগুলি রিপোর্ট জমা দেওয়ার আগে সেরা প্রস্তুত করা হয়, কারণ এগুলি আপনাকে পরিমাণ এবং ভ্যাটের ক্ষেত্রে অনর্থক খুঁজে পেতে দেয়।
এটা জরুরি
- - ডকুমেন্টেশন;
- - ক্যালকুলেটর;
- - পুনর্মিলন রিপোর্টের ফর্ম
নির্দেশনা
ধাপ 1
পুনর্মিলন আইনটি তৈরি করার আগে, কার্যকর করার প্রাথমিকতা এবং প্রাথমিক ও করের নথি পূরণ (চালান, চালান, প্রাপ্তি) পরীক্ষা করে দেখুন।
ধাপ ২
এর পরে, অ্যাকাউন্টিংয়ে লেনদেনের প্রতিবিম্বের সঠিকতা পর্যালোচনা করুন। মনে রাখবেন যে আপনি যদি পোস্টিংয়ে কোনও ভুল করেন তবে লেনদেনটি পুনর্মিলন প্রতিবেদনে অন্তর্ভুক্ত করা যাবে না (আপনি যদি প্রোগ্রামটি ব্যবহার করছেন)।
ধাপ 3
আপনি যদি ম্যানুয়ালি একটি পুনর্নির্মাণের কাজটি আঁকেন তবে সমস্ত নথিগুলি বাছাই করুন। এগুলি প্রথম থেকে শেষ অবধি কালানুক্রমিক ক্রমে যুক্ত করুন।
পদক্ষেপ 4
ইউনিফাইড ফর্ম অনুমোদিত না হওয়ায় আপনি নিজেই ফর্মটি ডিজাইন করতে পারেন। এই নথিতে অবশ্যই প্রয়োজনীয় তথ্য প্রস্তুতের তারিখের মতো থাকতে হবে; সময় ব্যবধান যার জন্য গণনা পুনরায় মিলিত হয়; দলগুলির বিবরণ; নথির ক্রমিক সংখ্যা; নথির তারিখ; ডেবিট এবং creditণের পরিমাণ। পুনর্মিলনী আইন শেষে, চুক্তিতে উভয় পক্ষকে অবশ্যই স্বাক্ষর করতে হবে।
পদক্ষেপ 5
পূর্বে গণনা করা থাকলে, পিরিয়ডের শুরুতে ভারসাম্য রেখে দিন। আপনি পূর্বের পুনর্মিলন বা অ্যাকাউন্ট কার্ড থেকে এই তথ্যটি পেতে পারেন, যা এই প্রতিপক্ষের সাথে লেনদেনকে প্রতিবিম্বিত করে (অ্যাকাউন্ট 62, 76 এবং অন্যান্য)।
পদক্ষেপ 6
তারপরে অ্যাক্ট পূরণ শুরু করুন। আপনি যদি কাউন্টার পার্টি থেকে কিছু কিনে থাকেন তবে ক্রেডিটের পরিমাণটি নির্দেশ করুন, যদি আপনি পণ্যটির জন্য অর্থ প্রদান করেন - ডেবিট হিসাবে। নীচে সংক্ষিপ্ত করুন, অর্থাত্ ডেবিট, creditণ পরিমাণের যোগফল সংগ্রহ করুন এবং পার্থক্যটি সন্ধান করুন, যা এক বা অন্য দলের partyণ হবে।
পদক্ষেপ 7
পুনর্মিলনের জন্য, আপনার কাউন্টার পার্টির কাছ থেকে একটি আইন প্রয়োজন হবে, যার সাহায্যে আপনি এর অ্যাকাউন্টে প্রতিবিম্বিত ডেটা সম্পর্কে তথ্য পাবেন। আপনি যদি কোনও মতবিরোধ খুঁজে পান, দস্তাবেজগুলি পরীক্ষা করুন এবং ভুল তথ্য সনাক্ত করুন। অনুমোদনের পরে, কাউন্টার পার্টির অনুলিপিতে স্বাক্ষর করুন এবং স্বাক্ষরের জন্য আপনার অনুলিপি তাকে দিন। শেষে, প্রতিষ্ঠানের একটি নীল সীল রাখুন।
