ইভেন্ট প্রতিবেদনের কাজটি কেবল ইভেন্টটিকে সবচেয়ে অনুকূল আলোকে উপস্থাপন করা নয়, ভবিষ্যতেও অনুরূপ কিছু আয়োজনের সুযোগ পাওয়া। এই দস্তাবেজে, কার জন্য এবং কী উদ্দেশ্যে ইভেন্টটি অনুষ্ঠিত হয়েছিল, কতজন লোক অংশ নিয়েছে, কোন সংস্থানগুলির প্রয়োজন ছিল এবং তারা পর্যাপ্ত ছিল কিনা তা জানা দরকার। নিশ্চিত হয়ে নিন যে ইভেন্টে নিজেই একজন ব্যক্তি আছেন যিনি ফটো বা ভিডিও সরবরাহ করতে পারেন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
একটি কভার পৃষ্ঠা ডিজাইন করুন। একটি প্রতিবেদন কমবেশি ডকুমেন্টেশনের ফর্ম। যাইহোক, কিছু ক্ষেত্রে, আপনি এই দস্তাবেজটি কোথায় জমা দিতে চলেছেন তা নির্দেশ করা দরকার। এ 4 পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে এটি লিখুন। শিরোনাম পৃষ্ঠার মাঝখানে "প্রতিবেদন" শিরোনামটি লিখুন, এবং পরবর্তী লাইনে - "এই জাতীয় এবং এরকম একটি সম্মেলন সম্পর্কে" (কনসার্ট, প্রদর্শনী ইত্যাদি)। নীচে, ইভেন্টের স্থান এবং সময়টি লিখুন। এটি সব কেন্দ্রিক ফর্ম্যাট করুন।
ধাপ ২
নথির নিজেই প্রথম পৃষ্ঠায়, কতজন লোক উপস্থিত ছিলেন তা লিখুন। আপনি এগুলি বিভিন্ন উপায়ে গণনা করতে পারেন। একটি সম্মেলন বা সভার প্রতিনিধি সংখ্যার তথ্য কয়েক মিনিটের মধ্যে হয়। এটি যখন কোনও কনসার্ট বা প্রদর্শনীতে আসে তখন আপনি অতিথিদের স্মৃতিচিহ্ন সরবরাহ করতে পারেন। ইভেন্টের পরে একটি লোগো রেখে ফোল্ডার বা কলমের সংখ্যা দ্বারা, আপনি কতজন অতিথি ছিলেন তা সঠিকভাবে গণনা করতে পারেন। কোনও উত্সব বা সমাবেশে অংশ নেওয়া সংখ্যার সংখ্যা প্রায় আনুমানিক প্রতিষ্ঠিত হতে পারে।
ধাপ 3
ইভেন্টের উদ্দেশ্যটি নির্দেশ করুন। এটি শিক্ষামূলক, আলোকসজ্জা, বিনোদনমূলক ইত্যাদি হতে পারে কারা অভিনয় করেছেন এবং কী সংখ্যা নিয়েছেন, কোন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা হয়েছিল, শ্রোতারা কীভাবে প্রতিক্রিয়া দেখিয়েছিলেন সে সম্পর্কে আমাদের জানান। একটি সম্মেলন প্রতিবেদন একটি প্রোটোকলের অনুরূপ তবে উপস্থাপনের আরও বিনামূল্যে ফর্মের চেয়ে পৃথক। উদ্বোধনী দিন বা কনসার্টের প্রতিবেদনে, ইভেন্টটি কী উত্সর্গীকৃত হয়েছিল, এর মূল চরিত্র কে, তিনি কী অভিনয় করেছিলেন তা লিখুন write যদি ক্রিয়াকলাপে বেশ কয়েকটি অংশ থাকে তবে প্রতিটিটির একটি সংক্ষিপ্তসার দিন। অবশ্যই, প্রতিটি বিরতি কীভাবে হয়েছে সে সম্পর্কে বিশদ বিবরণ দেওয়ার দরকার নেই, তবে সম্মেলনে একটি পূর্ণাঙ্গ অধিবেশন, বিভাগের কাজ এবং বুফে টেবিলের সমন্বিত বিষয়টি উল্লেখ করা যেতে পারে। এছাড়াও, প্রদর্শনীর উদ্বোধনকালে শিল্পী ছাড়াও কে কথা বলেছিলেন তা জানাতে ভুলবেন না।
পদক্ষেপ 4
আপনি কি প্রস ব্যবহার করেছেন তা লিখুন। এটি কি সময় মতো প্রস্তুত করা হয়েছিল, বরাদ্দকৃত অর্থ আপনার পক্ষে যথেষ্ট ছিল? প্রযুক্তিগত উপায় সম্পর্কে ভুলবেন না। একটি উদ্ধৃতি সংযুক্ত করুন।
পদক্ষেপ 5
ইভেন্টটির একটি সংক্ষিপ্ত বিশ্লেষণ দিন। আপনি পরিকল্পনাযুক্ত যা কিছু করেছিলেন তা পরিচালনা করেছেন? কোনটি সবচেয়ে ভাল কাজ করেছে এবং কোনটি নিয়ে কাজ করা দরকার তা নির্ধারণ করুন। ভবিষ্যতে এই জাতীয় ইভেন্টগুলি উচ্চ স্তরে অনুষ্ঠিত হওয়ার জন্য কোন শর্তগুলি প্রয়োজনীয় তা উল্লেখ করুন।
পদক্ষেপ 6
আপনার ইভেন্টে এবং কারা উপস্থিত ছিলেন দয়া করে তা নির্দেশ করুন। প্রেসের সাথে কাজ করার জন্য দায়বদ্ধ আয়োজক কমিটির সদস্যের কাছ থেকে ডেটা নেওয়া যেতে পারে। যদি আমরা কোনও সম্মেলন, শীর্ষ সম্মেলন, বৈজ্ঞানিক সেমিনার ইত্যাদির কথা বলছি তবে তথ্য নিবন্ধনের জন্য দায়বদ্ধ ব্যক্তিদের কাছে থাকা উচিত। এটি ইঙ্গিত দেওয়া যেতে পারে যে ইভেন্টের ফলাফল অনুসরণ করে, এই জাতীয় এবং এই জাতীয় মিডিয়াতে এই জাতীয় উপকরণ প্রকাশিত হয়েছিল।
