একটি নিয়মিত চিঠি পাঠানোর সময়, আপনি একেবারেই নিশ্চিত হতে পারবেন না যে এটি ঠিকানা দ্বারা প্রাপ্ত হবে, এবং তার পথে হারিয়ে যাবে না। যদি আপনি সচেতন হতে চান যে আপনার বার্তাটি পেয়েছে, দয়া করে একটি স্বীকৃতি পত্র পাঠান।
এটা জরুরি
- - খাম;
- - একটি রসিদ বিজ্ঞপ্তির ফর্ম;
- - একটি কলম;
- - টাকা।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনার দস্তাবেজগুলি জমা দেওয়ার আগে একটি অনুলিপি তৈরি করুন। এটির প্রয়োজন হবে যাতে চিঠিটি হারাতে গেলে, তাদের পুনরুদ্ধারে আপনার কোনও সমস্যা হবে না। একটি নিয়ম হিসাবে, গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলি রিটার্নের রসিদ চিঠি সহ প্রেরণ করা হয়, এবং তাদের প্রেরক অবশ্যই নিশ্চিত হয়েছিলেন যে চিঠিটি সরবরাহ করা হয়েছিল। অ্যাড্রেসী চিঠিটি পাওয়ার পরে আপনাকে সংশ্লিষ্ট নোটের সাথে একটি বিজ্ঞপ্তি প্রেরণ করা হবে।
ধাপ ২
রাশিয়ান পোস্টের নিকটতম শাখায় যান এবং প্রাপ্তির স্বীকৃতি সহ একটি প্রত্যয়িত চিঠি প্রেরণ করুন। এটি করার জন্য, খামটি সঠিকভাবে পূরণ করুন। এর উপরের বাম কোণে, সংক্ষিপ্ত বিবরণ ছাড়াই আপনার পুরো নামটি নির্দেশ করুন, তারপরে ডাক কোড এবং ডাক ঠিকানা লিখুন। নীচের ডানদিকে, প্রাপকের নাম, তার ডাক কোড এবং ঠিকানা নির্দেশ করুন।
ধাপ 3
রসিদের রশিদ ফর্মের জন্য মেল কর্মীদের জিজ্ঞাসা করুন এবং এটি পূরণ করুন। আপনি এই ফর্মটি অনলাইনে খুঁজে পেতে পারেন, এটি মুদ্রণ করতে পারেন এবং ঘরে বসে নিজে পূরণ করতে পারেন। সামনের দিকে, "বিজ্ঞপ্তি টাইপ" বিভাগে, "সরল" আইটেমের পাশের বাক্সটি চেক করুন। "চালানের ধরণ" বিভাগে, "চিঠি" এবং "নিবন্ধিত" আইটেমগুলি পরীক্ষা করুন। এখানে, "টু" এবং "ঠিকানা" কলামগুলিতে আপনার সম্পূর্ণ নাম এবং ডাক ঠিকানাটি নির্দেশ করুন যাতে নোটিফিকেশন প্রেরণ করা উচিত।
পদক্ষেপ 4
নোটিশের পিছনে পূরণ করুন। "প্রস্থানের প্রকার" কলামে "বিজ্ঞপ্তি সহ প্রত্যয়িত চিঠি" লিখুন। এখানে আপনি "অ্যাড্রেসির নাম" এবং "ঠিকানা" লাইনগুলিও দেখতে পাবেন। আপনার চিঠি প্রাপকের পুরো নাম, তার ডাক ঠিকানা এবং জিপ কোড ইঙ্গিত করুন। বাকি রেখাগুলি খালি রেখে দিন তারা রাশিয়ান পোস্টের কর্মীদের দ্বারা পূরণ করা হয়।
পদক্ষেপ 5
নিবন্ধিত মেল উইন্ডোটি কোথায় তা জিজ্ঞাসা করুন। আপনার চিঠিটি সেখানে দিন এবং এটির জন্য অর্থ প্রদান করুন। ডাক কর্মী আপনাকে একটি চেক দেওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন। এটিকে ফেলে দিও না তিনিই নিশ্চিত হন যে আপনি একটি প্রত্যয়িত চিঠি প্রেরণ করেছেন।
